+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Подтверждение транспортных расходов в налоговом учете

ЗАДАТЬ ВОПРОС

My Solutions. По размеру бизнеса. Решения для отраслей. О компании. Чтобы минимизировать риски, необходимо уделять повышенное внимание оформлению первичных документов, формированию операций, отражающих транспортные расходы, в налоговом учете.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Подтверждение транспортных расходов — документы, служащие этой цели, чрезвычайно важны для обоснования такого рода затрат.

Транспортные расходы в торговых организациях: учет и налогообложение

Рассмотрим, какие первичные документы следует использовать в ситуации, когда фирма оказывает транспортные услуги по обеспечению заказчика транспортными средствами и спецтехникой при этом для исполнения договоров со своими заказчиками она привлекает другую организацию собственника транспортного средства , с которой у нее заключен длительный договор на оказание транспортных услуг.

Гражданский кодекс ст. Так, сторонам предоставлена возможность п. Восьмого ААС от Таким образом, для обоснования факта оказания услуг по обеспечению организации транспортными средствами можно составить акт оказанных услуг. При этом налоговые и иные органы не вправе устанавливать для налогоплательщиков обязательные формы документов налогового учета письма Минфина России от Форма акта оказанных услуг может быть согласована сторонами договора в качестве приложения к договору.

В акте оказанных услуг необходимо подробно указать виды предоставленных транспортных средств, количество отработанных часов и другие необходимые данные. Подписание акта будет свидетельствовать о том, что стороны договора подтверждают указанные в акте данные.

По разъяснениям Минфина России информация Минфина России от Госкомстата России от При этом организация вправе использовать для оформления хозяйственных операций унифицированные формы первичных учетных документов либо формы документов, разработанные самостоятельно письма Минфина России от Поэтому составление его является обязательным. Путевой лист представляет собой документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя п. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, в частности, для осуществления перевозок грузов автомобильным транспортом.

Его обязательные реквизиты и порядок заполнения должны применяться всеми юридическими лицами, эксплуатирующими, в частности, грузовые автомобили пп. Заметим, что среди обязательных реквизитов путевого листа нет отметок заказчика услуг и отрывных талонов.

Путевые листы подтверждают, что техника работала, а не простаивала, а также являются документальным обоснованием расходов на ГСМ. В рассматриваемом случае главное лицо, заинтересованное в наличии путевых листов, — это организация — собственник транспортных средств в рассмотренном ранее примере — организация 2. Организации — конечному заказчику путевые листы, по сути, не нужны. Для подтверждения факта оказанных услуг ей также достаточно иметь акты оказанных услуг.

Обратим внимание на постановление Девятого арбитражного апелляционного суда пост. Девятого ААС от Причиной данного судебного разбирательства между налогоплательщиком и налоговым органом послужил следующий факт. Заказчик транспортных услуг включил затраты в состав расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, и принял к вычету НДС на основании документов, по которым исполнитель услуг не отразил доход от реализации и не исчислил НДС к уплате.

Поэтому, устанавливая реальность совершения хозяйственных операций, суд затребовал у заказчика путевые листы, справки расчета за выполненные работы услуги по форме ЭСМ с указанием отработанных машино-часов так как из представленных актов оказанных услуг невозможно было установить фактический объем и характер оказанной исполнителем услуги.

В них не были указаны транспортные средства, количество отработанных часов, объекты, на которых производились работы. Похожая ситуация рассматривалась в постановлении другого суда пост.

Таким образом, можно сделать вывод, что если для подтверждения расходов составляется только акт оказанных услуг, то в нем необходимо отразить более подробно информацию об оказанных услугах. Либо можно составить подробный отчет к акту. В рассмотренном ранее примере стороны договоров определили, что помимо актов оказанных услуг составляются сменные рапорты.

Применение данных форм в настоящее время не является обязательным. Из Указаний следует, что все приведенные формы рапортов применяются в специализированных организациях для учета работы строительных машин и механизмов и являются основанием для получения исходных данных при начислении заработной платы обслуживающему персоналу.

Эти документы также подтверждают расход ГСМ. Результаты работы и простоев строительной машины механизма отражают на оборотной стороне рапорта и подтверждают подписью и штампом заказчика. Рапорты составляют в одном экземпляре. То есть составлять указанные рапорты могут только организации, которые фактически оказывают услугу по предоставлению транспортных средств, начисляют заработную плату машинистам водителям и учитывают расходы на ГСМ.

В рассмотренном ранее примере только организация 2 может составлять такие рапорты, а организация 1 этого делать не должна. Кроме того, подписывать указанные рапорты и заверять их штампом должна организация — конечный заказчик, так как только она является потребителем услуг по работе техники и может заполнить все необходимые поля рапортов.

Услуги по предоставлению техники рапорты не подтверждают. Форму составляют в одном экземпляре, в обязательном порядке заверяют печатью заказчика и передают в бухгалтерию организации-исполнителя, которая использует ее как приложение к документу, выставляемому заказчику для оплаты. То есть оригиналы рапортов и справок должны быть у организации 2. По мнению авторов, наличие у заказчиков данных документов для подтверждения расходов не требуется. Порядка заполнения рапортов и справки для ситуаций, аналогичных рассмотренной в статье, Указаниями не предусмотрено.

Поэтому, по мнению авторов, в рассматриваемой ситуации для документального подтверждения расходов как для организации 1, так и для конечного заказчика достаточным будет иметь акты оказанных услуг, максимально отражающие характер оказанных услуг, либо акты оказанных услуг с приложением к ним подробных отчетов.

Подтверждением тому служит арбитражная практика пост. ФАС ПО от Между организацией заказчик и индивидуальным предпринимателем исполнитель заключен договор на оказание транспортно-экспедиционных услуг. В соответствии с условиями данного договора исполнитель обязуется организовать перевозку грузов заказчика самостоятельно либо с привлечением третьих лиц.

Какими обязательными первичными документами должны быть подтверждены расходы по рассматриваемому договору для их отражения в бухгалтерском и налоговом учете заказчика?

По согласованию с Вами в рамках ответа на данный вопрос мы исходим из условия, что рассматриваемый договор является транспортно-экспедиционным с элементами посреднического. В рамках договора на оказание транспортно-экспедиционных услуг заказчик оформляет только поручение экспедитору.

По факту оказания транспортно-экспедиторских услуг у заказчика и у экспедитора должен быть следующий пакет документов с учетом требований налоговых органов для подтверждения затрат на перевозку :. В соответствии с п. Перечень экспедиторских документов документов, подтверждающих заключение договора транспортной экспедиции определяется постановлением Правительства РФ от Экспедиторские документы составляются в письменной форме.

Порядок оформления и формы экспедиторских документов утверждены приказом Минтранса России от Согласно п. Экспедитор рассматривает поручение экспедитору в сроки, определенные в договоре транспортной экспедиции, и направляет его клиенту с отметкой о согласовании либо с отказом в согласовании подлежащих оказанию транспортно-экспедиционных услуг с указанием причин отказа;.

Экспедиторская расписка выдается экспедитором клиенту при приеме груза и предоставляет экспедитору право владения грузом до момента передачи груза клиенту либо указанному им грузополучателю по окончании перевозки п. Форма поручения экспедитора приведена в приложении N 1 к Порядку N 23, форма поручения экспедитору приведена в приложении N 2 к Порядку N 23, экспедиторская расписка приведена в приложении N 3 к Порядку N Следовательно, оформление экспедиторской расписки и поручения экспедитору по договору транспортной экспедиции, а также складской расписки, если экспедитор принимает груз клиента на складское хранение, является обязательным с точки зрения законодательства РФ.

Форма данных документов закреплена в приложениях N к Порядку N 23 смотрите также постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от При этом в рамках исполнения договора на оказание транспортно-экспедиционных услуг могут быть оформлены и иные документы.

Так, в соответствии с п. Следует обратить внимание, что согласно п. Однако сторонами договора транспортной экспедиции может быть определена возможность использования экспедиторских документов, прямо не поименованных в Правилах п. На практике в рамках договора транспортной экспедиции могут оформляться такие документы, как заказ на перевозку, акты сдачи-приемки оказанных услуг или отчеты экспедитора. Однако составление таких документов необходимо предусмотреть в договоре транспортной экспедиции.

Таким образом, учитывая вышеизложенное, в рамках договора транспортной экспедиции заказчик оформляет только поручение экспедитору. В настоящее время действует и транспортная накладная, предусмотренная Правилами перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденными постановлением Правительства РФ от По нашему мнению, организация вправе руководствоваться рекомендациями ФНС России при признании в целях налогообложения прибыли транспортных расходов, документально подтвержденных либо товарной накладной, либо ТТН.

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и или документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором.

Отметим, что НК РФ не определяет конкретный перечень и порядок составления документов, необходимых для подтверждения расходов. Систематизированные материалы по документированию операций при транспортировке товаров содержит лишь письмо ФНС России от Как следует из указаний налоговых органов, в перечень документов, оформляемых при оплате услуг автомобильных перевозчиков, входят договор перевозки и заявка на перевозку грузов автомобильным транспортом приложение к договору.

Для расчетов за перевозки автомобильным транспортом наряду с учетом движения товарно-материальных ценностей постановлением Госкомстата России от ТТН составляется в четырех экземплярах, один из которых организация — владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику-заказчику автотранспорта. Следовательно, транспортная накладная может являться документальным подтверждением осуществленных транспортных расходов.

Необходимость использования транспортной накладной при перевозке груза установлена п. При этом транспортная накладная подтверждает факт заключения договора перевозки. Согласно ст. Транспортная накладная, форма которой утверждена Правилами, определяет условия перевозки груза, в том числе стоимость услуг перевозчика. Кроме того, форма транспортной накладной содержит все необходимые реквизиты, установленные п. Таким образом, транспортная накладная также может являться документом, подтверждающим осуществление транспортных расходов.

Причем, поскольку транспортной накладной подтверждается заключение договора перевозки, в данном случае можно говорить о соответствии указаниям ФНС России в письме от Существующие разъяснения представителей финансового ведомства по вопросу применения ТТН и товарной накладной в целях подтверждения транспортных расходов неоднозначны. В отдельных письмах представители Минфина России говорят об обязательном заполнении и ТТН, и транспортной накладной, поскольку назначение их различно письма Минфина России от В то же время четкого ответа, можно ли в целях налогообложения прибыли подтвердить транспортные расходы одним из указанных документов, а отсутствие любого из них не позволит признать расходы, письма Минфина России не дают.

В других письмах, в том числе более ранних, Минфин России сообщает, что затраты налогоплательщика на перевозку груза автомобильным транспортом и факт его транспортировки подтверждаются как транспортной накладной, так и ТТН письма Минфина России от Именно на такое мнение финансистов ссылается и ФНС России в письме от В своем письме представители налоговых органов указали, что НК РФ для подтверждения в целях исчисления налога на прибыль расходов организации на перевозку грузов, в том числе автомобильным транспортом, не устанавливает обязанности наличия обоих документов, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В этой связи документом, подтверждающим в целях налогообложения прибыли факт осуществления затрат на перевозку грузов автомобильным транспортом, может быть любой из двух документов, оформленный в соответствии с законодательством Российской Федерации: либо ТТН, либо транспортная накладная.

Причем данное письмо ФНС России должно быть доведено до нижестоящих налоговых органов и налогоплательщиков. Отметим, что и до выхода письма ФНС России контролирующие органы разрешали для подтверждения транспортных расходов использовать один из рассматриваемых документов. Логика налоговиков такова, что транспортная накладная, по сути, является аналогом транспортного раздела ТТН, следовательно, для целей налогообложения прибыли документальным подтверждением расходов в виде стоимости реализованного приобретенного товара и расходов на его доставку могут являться товарная накладная форма ТОРГ и транспортная накладная письма УФНС России по г.

Москве от На основании пп.

Подтверждение транспортных расходов - какими документами?

Рассмотрим, какие первичные документы следует использовать в ситуации, когда фирма оказывает транспортные услуги по обеспечению заказчика транспортными средствами и спецтехникой при этом для исполнения договоров со своими заказчиками она привлекает другую организацию собственника транспортного средства , с которой у нее заключен длительный договор на оказание транспортных услуг. Гражданский кодекс ст. Так, сторонам предоставлена возможность п. Восьмого ААС от Таким образом, для обоснования факта оказания услуг по обеспечению организации транспортными средствами можно составить акт оказанных услуг.

Документы для подтверждения транспортных расходов

Напряженный график не позволяет посещать мероприятия по повышению квалификации? Мы нашли выход! Консультация предоставлена Организация, осуществляющая услуги транспортной экспедиции, отказывается представить транспортную накладную перевозка осуществлялась с привлечением перевозчика.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Распределение транспортных расходов в программе 1С Бухгалтерия

Предприятия, ведущие коммерческо-хозяйственную деятельность, имеют расходные статьи. Обоснованием этих затрат служат документы, которые должны быть экономически оправданными и направленными на получение прибыли.

Федеральная налоговая служба по вопросу документального подтверждения в целях исчисления налога на прибыль затрат на транспортировку груза автомобильным транспортом сообщает следующее. Во исполнение Федерального закона от

Для того чтобы расходы на доставку товаров, материалов, на служебные поездки можно было учесть в расходах при начислении налога на прибыль, необходимы первичные документы. О том, какие документы понадобятся в различных ситуациях, нам рассказывает специалист Минфина.

Подтверждение транспортных расходов при расчете налога на прибыль

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Подтверждение транспортных расходов - документы, служащие этой цели, чрезвычайно важны для обоснования такого рода затрат. Как документально обосновать указанные расходы и какие при этом нужно учесть нюансы, рассмотрим в нашем материале. Что такое транспортные расходы?

Порядок подтверждения транспортных расходов для целей налогового учета

При совершении торговых операций всем компаниям и покупателям и продавцам приходится решать вопросы, связанные с доставкой товара. Товар можно доставлять как за счет средств и сил продавца, так и наоборот, за счет покупателя, какой именно способ доставки выбрать, решают сами партнеры при заключении договора, наша с вами задача рассмотреть особенности каждого варианта, для того, чтобы правильно отражать операцию в налогом и бухгалтерском учете. По общему правилу, если договором не определен порядок доставки товара, товар доставляется поставщиком, ему же принадлежит право выбора вида транспорта или определения условий доставки ст. Таким образом, при продаже товара и перевозке его автомобильным транспортом, необходимо подписать договор, составить накладную ТОРГ, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря г. Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября г.

Транспортные расходы: чем подтвердить и как учесть

Однако ответчик отказался предоставить суду информацию о расчёте счёте. Вступившее в законную силу решение суда реализовать не удаётся. Копирование материалов сайта возможно без предварительного согласования в случае установки активной индексируемой ссылки на наш сайт. Содержание1 Как работает юридический онлайн-сервис2 Вопросы юристам2. Большинство из которых касаются недвижимости и земельного права.

Минфин назвал документы, которыми можно подтвердить в налоговом учете расходы на транспортно-экспедиционные услуги

Как подтвердить транспортные расходы организации

Их найдёте в письме ФСС от 07. Фонд может потребовать больничные, справки и другие документы, подтверждающие расходы.

Подтверждение транспортных расходов документы

Имеется положительная для должников судебная практика по спорам с банками. Также, предлагаем Вам для ознакомления иные юридические услуги юристов нашей компании: Консультация юриста Представление интересов в суде Проведение переговоров Составление исков, жалоб Составление договоров Разработка правовых документов Сделки с недвижимостью Защита прав потребителей Споры с банками Жилищные споры Семейные споры Наследственные споры Имущественные споры Взыскание задолженности Трудовые споры Споры со страховыми компаниями Помощь при ДТП Миграционные вопросы Исполнительное производство Военное право Помощь психолога Смотреть разделы: Юридические услуги для физических лиц Юридические услуги для юридических лиц Регистрационные услуги Юридические статьи Справочная информация Законодательство РФ Задайте вопрос юристу и получите ответ бесплатно.

Представление интересов в суде Проведение переговоров Разработка правовых документов Сделки с недвижимостью Защита прав потребителей Споры с банками Юридическая консультация по жилищным вопросам Семейные споры Наследственные споры Трудовые споры Споры со страховыми компаниями Исполнительное производство Миграционные вопросы Военный юрист Помощь психолога Юридическая консультация Арбитражные споры Разработка и анализ документов Абонентское юридическое обслуживание Трудовые споры Специалист по миграционному законодательству Исполнительное производство Регистрация ООО Ликвидация ООО Регистрация ПАО Регистрация ИП Ликвидация ИП Внесение изменений в Устав Регистрация обособленных подразделений Реорганизация юридических лиц Открытие расчетных счетов Выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРЮЛ Выписки из ЕГРП Юридические адреса ЮРИДИЧЕСКАЯ ПОМОЩЬ Мы Вконтакте Юридические статьи Юрист по ипотеке Установление отцовства Расторжение брака Раздел имущества супругов Вода, кругом вода….

Узнать и оплатить штрафы ГИБДД. Записаться на прием к врачу. Все эти и многие другие услуги вы можете получить в электронном виде на портале госуслуг.

Пользователю необходимо заполнить следующие поля о себе, как о заявителе: - адрес проживания заявителя; - фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя; - номер мобильного телефона заявителя (в случае отсутствия мобильного телефона, необходимого при регистрации в Системе, заявитель вправе подать обращение напрямую на адрес электронной почты территориального органа Роструда.

Татьяна Квартира общей площадью 42м. В ней проживают и зарегистрированы я, мой бывший муж мы в разводе 20 лет дочь и внучка.

Это определенная гарантия чистоты проведения сделки. Да и оформление юристом соответствующей документации займет гораздо меньше времени, нежели самостоятельное составление документов. Инвестируя свои средства, не пренебрегайте юридическими консультациями, ведь недвижимость сегодня стоит достаточно дорого.

Тем более, что поиск юридических консультаций в Москве не составляет каких-либо трудностей.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Викторина

    По моему мнению Вы не правы. Предлагаю это обсудить. Пишите мне в PM, поговорим.

  2. evelexal

    Это дело ваших рук!

  3. Эльвира

    Аффтар - аццкий сотона !! Пеши исчо !!

  4. Валерия

    Супер!